Boete voor foutieve factuur: het is mogelijk!

Wist je dat je een boete kan krijgen voor een foutieve factuur? Hoewel de Belastingdienst hier in het verleden nog redelijk coulant mee was verandert dit in de komende jaren! Al sinds 2013 heeft de Belastingdienst de bevoegdheid om een boete uit te schrijven wanneer een factuur niet correct is. De boetes hiervoor zijn hoog: €5.278 per fout op een factuur. Wanneer je meerdere facturen hebt met meerdere gebreken kunnen de kosten enorm snel oplopen. Zeker voor de ZZP’er is dit een harde klap.

Niet voor niets is je boekhouding enorm belangrijk. Met een correcte administratie en de juiste facturatie voorkom je onnodig hoge boetes. In Nederland zijn er veel regels aan de verschillende soorten facturen, denk aan facturen per postbus, creditfacturen en BTW-aangiftes.

Door veel bedrijven wordt er op grote schaal gefraudeerd met facturen en de facturatie. Zo worden er in veel gevallen creditnota’s uitgestuurd waar dit niet mag. Hierdoor kan een onderneming de af te dragen of afgedragen BTW terugvorderen van de Belastingdienst. Dit kost de Nederlandse samenleving onnodig veel geld.

Het frauderen met facturen is één van de redenen waarom de fiscus sneller boetes uit zal schrijven. Er bestaat een grote kans dat kleine ondernemers hiervan de dupe zullen zijn. Vaak hebben zij geen dergelijk goede controle over hun administratie en worden er sneller fouten gemaakt. Het risico hiervan is dat er bij controles ook een grotere kans bestaat dat er gebreken ontdekt worden.

Goede boekhoudsoftware of een correct factuurprogramma kan hierbij boetes voorkomen. Het is dus een verstandige keuze om hierin te investeren. De maandelijkse kosten, vaak een paar tientjes per maand, kunnen een hoop boetes én extra werk voorkomen. Daarnaast is het laten controleren van je boekhouding door een erkende boekhouder of, nog beter, door een accountant een verstandige keuze. Hoewel hier kosten aan verbonden zijn kan het je op termijn veel besparen.

Bron: http://cmweb.nl/2016/10/hoe-belangrijk-factuur-is-wordt-vaak-onderschat/

Rittenadministratie blijft nodig na overstap naar elektrische auto

De overstap naar een elektrische auto van de zaak is een leaserijder in 2015 erg duur komen te staan. Doordat hij in zijn nieuwe elektrische auto geen rittenadministratie bijhield, moest hij een naheffing betalen over de maanden waarin hij zakelijke ritjes maakte in zijn andere auto. Naheffingen in deze zaken lopen op tot tienduizenden euro’s.

De man had bezwaar aangetekend tegen de naheffing loonbelasting, maar ving bot bij de rechtbank Noord-Holland. De naheffing op basis van 25 procent van de cataloguswaarde van de auto die hem in de periode van januari 2013 tot en met 5 juli 2013 ter beschikking was gesteld bleef overeind.

Geen bewijs
De belastinginspecteur vond dat de man niet kon bewijzen dat hij in 2013 minder dan 500 kilometer privé reed in zijn auto van de zaak. De leaserijder had namelijk vanaf het moment dat hij eind juli een elektrische auto kreeg, geen rittenadministratie meer bijgehouden. De man beargumenteerde tevergeefs dat hij dat niet hoefde omdat de elektrische auto die zijn werkgever hem ter beschikking stelde, een bijtelling van 0 procent had.

Zakelijke rijders die minder dan 500 kilometer privé rijden, hebben volgens de fiscus privé geen voordeel van hun zakelijke auto en zijn dus vrijgesteld van bijtelling. Een arrest van de Hoge Raad uit 1986 maakte duidelijk dat deze limiet niet per auto moet worden bekeken, maar voor het hele jaar geldt.

Volle mep in bijtelling
“De regeling voor achtereenvolgend ter beschikking gestelde auto’s kan zuur zijn als voor een van de auto’s een 0% bijtellingspercentage geldt, zoals voor de elektrische auto van de man in kwestie,” zegt fiscalist Monique Ligtenberg van Fiscaal up to Date.

“Als de elektrische auto gedurende het gehele jaar aan de leaserijder ter beschikking zou zijn gesteld, had hij geen km-administratie hoeven te voeren om het bijtellingspercentage van 0% te krijgen.”