Boete voor foutieve factuur: het is mogelijk!

Wist je dat je een boete kan krijgen voor een foutieve factuur? Hoewel de Belastingdienst hier in het verleden nog redelijk coulant mee was verandert dit in de komende jaren! Al sinds 2013 heeft de Belastingdienst de bevoegdheid om een boete uit te schrijven wanneer een factuur niet correct is. De boetes hiervoor zijn hoog: €5.278 per fout op een factuur. Wanneer je meerdere facturen hebt met meerdere gebreken kunnen de kosten enorm snel oplopen. Zeker voor de ZZP’er is dit een harde klap.

Niet voor niets is je boekhouding enorm belangrijk. Met een correcte administratie en de juiste facturatie voorkom je onnodig hoge boetes. In Nederland zijn er veel regels aan de verschillende soorten facturen, denk aan facturen per postbus, creditfacturen en BTW-aangiftes.

Door veel bedrijven wordt er op grote schaal gefraudeerd met facturen en de facturatie. Zo worden er in veel gevallen creditnota’s uitgestuurd waar dit niet mag. Hierdoor kan een onderneming de af te dragen of afgedragen BTW terugvorderen van de Belastingdienst. Dit kost de Nederlandse samenleving onnodig veel geld.

Het frauderen met facturen is één van de redenen waarom de fiscus sneller boetes uit zal schrijven. Er bestaat een grote kans dat kleine ondernemers hiervan de dupe zullen zijn. Vaak hebben zij geen dergelijk goede controle over hun administratie en worden er sneller fouten gemaakt. Het risico hiervan is dat er bij controles ook een grotere kans bestaat dat er gebreken ontdekt worden.

Goede boekhoudsoftware of een correct factuurprogramma kan hierbij boetes voorkomen. Het is dus een verstandige keuze om hierin te investeren. De maandelijkse kosten, vaak een paar tientjes per maand, kunnen een hoop boetes én extra werk voorkomen. Daarnaast is het laten controleren van je boekhouding door een erkende boekhouder of, nog beter, door een accountant een verstandige keuze. Hoewel hier kosten aan verbonden zijn kan het je op termijn veel besparen.

Bron: http://cmweb.nl/2016/10/hoe-belangrijk-factuur-is-wordt-vaak-onderschat/